8 класс, информатика, Формы в базах данных

   
Формы в базах данных
На прошлом занятии мы создали структуру для нашей базы данных "Видеотека" и заполнили все необходимые вспомогательные таблицы. Сегодня наша задача - заполнить базу фильмами (информацию о них вы подготовили на одном из дистанционных занятий). Но для удобства воспользуемся таким объектом как "Форма". Что же такое форма? Форма - это интерфейсное окно, предназначенное для удобного заполнения базы данных.

Однотабличные формы

Форма на основе таблицы может быть построена как самостоятельная для загрузки, просмотра и корректировки таблиц, а также как вспомогательная для включения в какую либо составную форму. Любая форма, с помощью которой можно просматривать, вводить или редактировать записи таблиц БД, должна быть предварительно спроектирована и далее сконструирована средствами Access.
Для создания формы могут быть использованы мастера Access. Однако, точное формирование макета формы в соответствии с требованиями, выработанными пользователем в процессе ее проектирования, обеспечивается средствами конструирования форм.  
[spoiler]
Конструирование формы

Для конструирования форм в Access используется Конструктор форм. При конструировании однотабличной формы определяется таблица БД, на основе которой создается форма, выбираются поля таблицы, которые должны быть представлены в форме, осуществляется их размещение в макете формы, создаются вычисляемые поля и другие графические элементы:  кнопки,  выключатели,  элементы  оформления,  поясняющий  текст,  рисунки.  Для
настройки различных элементов форм используется типовой набор их свойств.

Создание однотабличной формы с помощью инструмента "Форма"

В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Форма.



Будет создана новая форма и отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными.
Работа команды «Форма» завершается отображением формы. При этом появляется панель инструментов Режим формы.

 

Внимание

Подписи полей в форме соответствуют заданным в их свойствах при определении структуры таблицы. Подпись формы соответствует имени таблицы источника, при сохранении формы можно подтвердить это имя или изменить его.

Редактирование формы

Переход в режим конструктора формы. Для уточнения текста надписей, местоположения,  размера, шрифта  и  других  параметров  отображения  элементов  формы  необходимо перейти в режим конструктора форм. При открытой форме переход в режим конструктора можно осуществить нажатием в вкладке Режимы кнопки Режим. Кнопка Режим обеспечена списком, развернув который можно выбрать необходимый режим представления формы.

 

Задача на урок:
1. Создать в Microsoft Access одноименные Формы для всех таблиц базы данных "Видеотека"
2. В заголовок форм таблиц поместить соответствующие изображения (приложены к сообщению)


Ваши результаты в виде файла Видеотека_Фамилия_Класс_Группа.accdb отправляем в папку Обмен. Где:

• Фамилия - фамилия автора работы,
  
• Класс - класс с литерой,
  
• Группа - номер группы.
  

Пример имени файла: Видеотека_Непомнящий_8А_1.accdb

Ваши помощники:

Ссылка: Создание базы данных (таблиц и связей между ними) в Access 2007Видео:  Пример создания базы данных в MS Office Access 2007